Der neue
KI‑Telefonservice
der Musterbank

Ruf die Musterbank kostenlos an

+49 30 848596912

Gib dich als Anna Schneider aus: geboren am 14.03.1988, PLZ 50674. Fünf weitere Demo-Kunden

Die Musterbank von innen.

Neun Systeme, 33 Endpunkte. Der Agent liest und schreibt live über Unitools, statt Kunden zu vertrösten.

Anrufer

Telefon, rund um die Uhr

botBrains Agent

guidance
Ton, Sicherheit
procedures
16 Abläufe
knowledge
Website der Bank
unitools
33 Endpunkte
  1. authify

    Identifikation

    • authify_identify_customer
    • authify_request_approval
    • authify_get_approval
  2. customerify

    Stammdaten

    • customerify_get_customer
    • customerify_update_address
    • customerify_update_email
    • customerify_order_phone_change_letter
    • customerify_list_exemption_orders
    • customerify_update_exemption_order
  3. accountify

    Kernbank

    • accountify_list_accounts
    • accountify_list_transactions
    • accountify_get_fee_breakdown
  4. cardify

    Karten

    • cardify_list_cards
    • cardify_block_card
    • cardify_unblock_card
    • cardify_order_replacement
    • cardify_reset_pin_counter
    • cardify_order_pin_letter
  5. accessify

    Online-Banking-Zugang

    • accessify_get_access
    • accessify_order_pin_letter
    • accessify_send_login_name
    • accessify_lock_access
  6. payify

    Zahlungsverkehr

    • payify_list_payments
    • payify_get_payment
    • payify_cancel_payment
    • payify_request_recall
    • payify_release_payment
    • payify_reject_payment
  7. docify

    Postfach

    • docify_list_documents
    • docify_order_duplicate
    • docify_send_upload_link
  8. caseify

    Vorgänge

    • caseify_create_case
  9. statusify

    Störungen

    • statusify_list_incidents

Drei Stufen. Sperren geht immer.

L0

Anonym

Ohne Identifikation.

Allgemeine Fragen aus dem Wissen der Website, aktuelle Störungen.

L1

Basis

IBAN oder Kundennummer, Geburtsdatum und Postleitzahl. Dazu der Abgleich der Anrufernummer.

Umsätze und Status lesen, Karten und Zugänge sperren, Briefe an die hinterlegte Adresse.

L2

Stark

L1 plus Freigabe per Push in der Banking-App.

Entsperren, Daten ändern, Zahlungen zurückholen oder freigeben.

  • Sperren geht immer, Entsperren nur mit L2.
  • Der Agent fragt nie nach PIN, TAN oder Passwort.
  • Briefe gehen nur an die hinterlegte Adresse.

Den Rahmen kennen wir.

DSGVO
Kundendaten dürfen nicht unkontrolliert in KI-Systeme abfließen.botBrains hostet in der EU und verarbeitet Daten nur in eurem Auftrag. Der Agent bekommt nur, was er für das Anliegen braucht; Telefonnummer, E-Mail und IBAN kommen maskiert an.
DORA
Fällt ein externer IT-Dienst aus, muss die Bank handlungsfähig bleiben und die Aufsicht schnell informieren.Wir liefern die Angaben für euer Informationsregister, eine dokumentierte Exit-Strategie mit Datenexport und melden Vorfälle so schnell, dass ihr die BaFin-Fristen haltet.
MaRisk AT 9 · § 25b KWG
Wer eine Aufgabe auslagert, bleibt dafür verantwortlich und muss den Dienstleister kontrollieren können.Wir liefern die Unterlagen für eure Risikoanalyse, im Vertrag stehen Prüf- und Weisungsrechte für euch und die BaFin, und ihr seht jedes Gespräch im Detail.
PSD2 · starke Kundenauthentifizierung
Am Telefon kann jeder behaupten, der Kontoinhaber zu sein.Alles, was Geld oder Zugänge verändert, braucht eine Freigabe in der Banking-App. Sperren geht sofort, Entsperren und Ändern nie allein per Stimme.
GwG
Die Bank muss wissen, wer ihre Kunden sind, und Ausweisdaten aktuell halten.Der Agent erinnert an fällige Unterlagen und schickt den Upload-Link der Bank. Die Dokumente prüfen eure Prozesse, nicht die KI.
Bankgeheimnis
Auch Angehörige oder angebliche Bankmitarbeiter dürfen keine Kontodaten erfahren.Kontodaten gibt es erst nach Identifikation und nur für den Kontoinhaber selbst. Der Agent verrät nicht einmal, welche Angabe bei der Identifikation falsch war.
EU AI Act
Kunden müssen wissen, dass sie mit einer KI sprechen, und dürfen ihr nicht ausgeliefert sein.Der Agent stellt sich als digitaler Assistent vor. Bei Geld und Sicherheit entscheiden feste Procedures mit Code-Regeln, und auf Wunsch übergibt er an einen Mitarbeiter.

Die Bewertung für deine Bank machen wir gemeinsam mit deiner Compliance.

Was Kunden fragen.

Sechs Demo-Kunden, 25 Anliegen. Wähl eine Frage und sieh, was der Agent dahinter tut.

Aus Zukunft Realität machen.

Füll die Blaupause der Bank-Endpunkte mit deinen Systemen aus. Dann ist die Integration in einer Woche live. Nur mit botBrains.

Was es deinen Kunden bringt.

  • Keine Warteschleife

    Sofort jemand am Telefon, rund um die Uhr. Es gibt keine gute Warteschleifenmusik.

  • Im ersten Anruf gelöst

    Karte sperren, Überweisung klären, PIN-Brief bestellen. Ohne Rückruf und ohne Weiterverbinden.

  • Für jedes Alter

    Einfach anrufen und sprechen. Keine App, kein Tastenmenü, egal wie technikaffin.

  • Sicher

    Der Agent fragt nie nach PIN oder TAN. Sperren geht immer sofort.

Was es deiner Bank bringt.

Warum 1,06 € pro Gesprächsminute?

Mitarbeiter im Callcenter einer deutschen Bank

Bruttogehalt
32.000 €
Arbeitgeberanteil Sozialversicherung (22 %)
7.040 €
Schichtbetrieb, Nachtzuschläge, Puffer für Urlaub und Krankheit (15 %)
5.856 €
Management-Overhead: Teamleitung, Qualitätssicherung, Workforce-Management (15 %)
6.734 €
Schulungen: DSGVO, GwG, MiFID II
1.500 €
Software und Banking-IT
2.400 €
Büro und Arbeitsplatz
3.600 €
Vollkosten pro Agent und Jahr
59.130 €
250 Arbeitstage minus 30 Urlaub, 15 Krankheit, 10 Feiertage, je 8 Stunden
1.560 h
Minus 15 % für Pausen, Meetings, Coaching
1.326 h
Davon 70 % im Gespräch, der Rest ist Nachbearbeitung und Warten auf den nächsten Anruf
928 h
59.130 € ÷ 55.692 Gesprächsminuten
1,06 €
botBrains Voice pro Minute
0,40 €
Banking-Compliance und Enterprise-SLAs
+ 0,10 €
KI-Kosten pro Minute
0,50 €

Einsparung pro Jahr

588.960 €

von 1,7 Mio. € Gesamtkosten pro Jahr

594.000 € botBrains + 534.240 € FTE = 1,1 Mio. € verbleibende Kosten

Automatisch gelöst
18.000
Anrufe pro Monat
Entlastung
20 FTE
1.550 Stunden pro Monat
ROI
2x
1x = finanziert sich selbst
Ø Kostenvorteil pro Fall
1,64 €
vs. Mensch

Übergebene Anrufe kommen identifiziert und mit Vorgang beim Mitarbeiter an und sind dadurch 1 Minute kürzer. Der Agent spricht vor einer Übergabe im Schnitt 1,50 Minuten. 1 FTE = 77 Gesprächsstunden pro Monat.

Was in keiner Rechnung steht.

  • Deutsch und Englisch

    Spricht beide Sprachen perfekt.

  • Auf 0 oder 100x

    Skaliert auf null und bei Störungen ohne Probleme auf das 100-Fache der normalen Last.

  • Keine Wartezeit

    Auch nicht um 3 Uhr nachts oder am Montagmorgen.

  • 100 % Prozesstreue

    Neue SOPs und Richtlinien einmalig schulen, nicht teuer neu schulen.

Nur mit

botBrains