KI-Telefonassistent

AI phone agent for customer service.

Spare deinen Kunden und Mitarbeitern Zeit und Nerven.

AI assistant

Dr. Berger's practice · incoming call

Sample call, plays automatically
DSGVO-konform EU-gehostet AI Act-konform

Trusted by customer-centric companies

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Liam van der Viven
Liam van der Viven
“My favourite line about our chatbots is that people would rather ask than search. On the phone it is similar: people often prefer talking to typing. Voice AI still struggles with proper names today. But sorting something out while driving, cooking or out on a walk is worth a lot.”

Liam van der Viven

Co-Founder at botBrains

Anwendungsfälle

Erreichbar bleiben, Anliegen erkennen und Aufgaben direkt am Telefon erledigen, von der Weiterleitung bis zur Dokumentation im CRM.

  • KI-Sekretariat

    Die KI versteht frei formulierte Anliegen und leitet Anrufe direkt an die zuständige Person weiter.

  • KI-Nachtschicht

    Die KI nimmt Anliegen rund um die Uhr entgegen und sendet das Transkript per E-Mail an dein Team.

  • KI-Bestellannahme

    Die KI erfasst neue Bestellungen und beantwortet Statusfragen mit Live-Daten aus Shop und Versand.

  • KI-Terminvergabe

    Die KI prüft Verfügbarkeiten und bucht, verschiebt oder storniert Termine direkt im Kalender.

  • KI-Identitätsprüfung

    Anrufende werden über bekannte Merkmale und bei Bedarf mit einem SMS-Code sicher verifiziert.

  • KI-Protokoll

    Transkript, Zusammenfassung und nächste Schritte werden automatisch per E-Mail an dein Team gesendet.

Alles, was der KI-Telefonassistent heute schon kann

Vier Dinge entscheiden, ob ein Anruf gut läuft. So löst die KI sie.

Gesprächsführung

Anrufer reden dazwischen, wechseln das Thema oder stehen an einer lauten Straße. Die KI hört zu, fragt gezielt nach und bleibt beim Anliegen.

Live-Gespräch

Aktionen im Gespräch

Die KI erledigt Aufgaben während des Anrufs: Identität prüfen, Bestellung nachschlagen, Termin buchen.

„Wo bleibt meine Bestellung?“
  1. SMS-Code geprüft
  2. Kunde verifiziert
  3. Bestellung #48213 gefunden
  4. Lieferung morgen, 9–12 Uhr

Übergabe und Dokumentation

Nach dem Anruf weiß dein Team alles: was besprochen wurde, was erledigt ist und was noch offen ist.

Anrufzusammenfassung2:41 min

Anliegen: Frau Berger möchte ihren Termin von Donnerstag auf Freitag verschieben.

Erledigt

  • Termin auf Fr, 10:00 Uhr verschoben (Kalender)
  • Bestätigung per SMS gesendet

Nächster Schritt für dein Team

Rückruf wegen Parkplatz-Frage, Kundin ist bis 17 Uhr erreichbar.

TranskriptAktionsprotokollCRM-Eintrag

Betrieb

Keine neue Telefonanlage, kein Nummernwechsel. Du leitest weiter, testest und gehst live.

+49 30 · · · · 41Schritt 1/3

Du bekommst sofort eine deutsche Rufnummer für den KI-Assistenten.

Nummer erhalten
Rufumleitung setzen
Testanruf

European privacy

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  • GDPR-compliant and hosted in the EU
  • Data processing agreement, audit trails and data residency included
  • Permissions mirror the exact user, no privilege escalation
  • EU AI Act compliant
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Spare deinen Kunden und Mitarbeitern Zeit und Nerven.

Erlebe selbst, wie natürlich ein Gespräch mit dem botBrains KI-Telefonassistenten klingt.

Häufige Fragen