Telefon-KI für deinen Kundenservice

Der KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, rund um die Uhr. Teste ihn jetzt live: Ruf unsere KI an und erlebe sie im Gespräch.

KI-Assistent

Praxis Dr. Berger · eingehender Anruf

Beispielgespräch, automatisch abgespielt
DSGVO-konform EU-gehostet AI Act-konform

Kundenorientierte Unternehmen vertrauen auf uns

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Liam van der Viven
Liam van der Viven
„Bei unseren Chatbots sage ich gern: Menschen fragen lieber, als zu suchen. Am Telefon gilt Ähnliches: Menschen sprechen oft lieber, als zu schreiben. Telefon-KI tut sich heute noch mit Eigennamen schwer. Aber ein Anliegen beim Autofahren, Kochen oder Spazierengehen zu klären, ist viel wert.“

Liam van der Viven

Co-Founder bei botBrains

Der KI-Telefonassistent im Einsatz

In deiner Branche

Anwendungsfälle

Erreichbar bleiben, Anliegen erkennen und Aufgaben direkt am Telefon erledigen, von der Weiterleitung bis zur Dokumentation im CRM.

  1. Tag 1

    KI-Sekretariat (mit Nachtschicht)

    • Anrufe werden rund um die Uhr angenommen
    • Statt IVR: Weiterleitung ans richtige Team
    • Rückrufwünsche und E-Mails, falls niemand verfügbar ist
    • Keine Warteschleife mehr
    • Themenanalyse ab dem ersten Anruf
    • KI lernt aus jeder Weiterleitung
  2. Woche 1

    Erste Themen automatisiert

    • Terminmanagement direkt im Kalender
    • Kundenauthentifizierung
    • Wissensfragen abschließend beantwortet
    • Daten der ersten Woche zeigen, welche Fälle und Integrationen fehlen
  3. Monat 1

    Fallabschließende Bearbeitung, wo möglich

    • Alles, was nicht zwingend ein Mensch bearbeiten muss, bearbeitet die KI
    • Rollout abgeschlossen

Alles, was der KI-Telefonassistent heute schon kann

Vier Dinge entscheiden, ob ein Anruf gut läuft. So löst die KI sie.

Gesprächsführung

Anrufer reden dazwischen, wechseln das Thema oder stehen an einer lauten Straße. Die KI hört zu, fragt gezielt nach und bleibt beim Anliegen.

Live-Gespräch

Aktionen im Gespräch

Die KI erledigt Aufgaben während des Anrufs: Identität prüfen, Bestellung nachschlagen, Termin buchen.

„Wo bleibt meine Bestellung?“
  1. SMS-Code geprüft
  2. Kunde verifiziert
  3. Bestellung #48213 gefunden
  4. Lieferung morgen, 9–12 Uhr

Übergabe und Dokumentation

Nach dem Anruf weiß dein Team alles: was besprochen wurde, was erledigt ist und was noch offen ist.

Anrufzusammenfassung2:41 min

Anliegen: Frau Berger möchte ihren Termin von Donnerstag auf Freitag verschieben.

Erledigt

  • Termin auf Fr, 10:00 Uhr verschoben (Kalender)
  • Bestätigung per SMS gesendet

Nächster Schritt für dein Team

Rückruf wegen Parkplatz-Frage, Kundin ist bis 17 Uhr erreichbar.

TranskriptAktionsprotokollCRM-Eintrag

Betrieb

Keine neue Telefonanlage, kein Nummernwechsel. Du leitest weiter, testest und gehst live.

+49 30 · · · · 41Schritt 1/3

Du bekommst sofort eine deutsche Rufnummer für den KI-Assistenten.

Nummer erhalten
Rufumleitung setzen
Testanruf

Europäischer Datenschutz

KI-Agenten, die dein Datenschutzteam freigibt.

botBrains ist in Deutschland gebaut und in der EU gehostet. Deine Kundendaten bleiben in Europa, vom ersten Anruf an.

  • DSGVO-konform und in der EU gehostet
  • Auftragsverarbeitung, Audit-Trails und Datenresidenz inklusive
  • Berechtigungen spiegeln exakt den Benutzer, keine Rechteausweitung
  • EU AI Act konform
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Spare deinen Kunden und Mitarbeitern Zeit und Nerven.

Erlebe selbst, wie natürlich ein Gespräch mit dem botBrains KI-Telefonassistenten klingt.

Häufige Fragen