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CX Metriken für SaaS & Software

CX-Kennzahlen für Software-Unternehmen und Abo-Modelle.

22 relevante Kennzahlen

A

Automated Resolution Rate

Der Prozentsatz der Kundenanliegen, die vollständig von KI oder Automatisierung gelöst werden, ohne dass ein Mensch eingreift. Die zentrale ROI-Kennzahl für KI im Kundenservice.

Formel: (Automatisch gelöste Anfragen ÷ Gesamtanfragen) × 100
Benchmark: 20–40 % (reife KI-Deployments bis 60 %+)

Verwandte Begriffe: Containment Rate, Deflection Rate, Touchless Resolution

C

Customer Churn Rate

Der Prozentsatz der Kunden, die in einem bestimmten Zeitraum abwandern. Die Churn Rate ist das Gegenstück zur Retention Rate und ein Frühindikator für Probleme in der Customer Experience.

Formel: (Verlorene Kunden ÷ Kunden zu Periodenbeginn) × 100
Benchmark: < 5 % monatlich (SaaS), branchenabhängig

Verwandte Begriffe: Retention Rate, Customer Lifetime Value (CLV)

Customer Lifetime Value(CLV)

Der prognostizierte Gesamtumsatz, den ein Unternehmen über die gesamte Dauer der Kundenbeziehung erwarten kann. CLV hilft, Investitionen in Kundengewinnung und -bindung wirtschaftlich zu bewerten.

Formel: Ø Kaufwert × Kaufhäufigkeit × Kundenlebensdauer

Verwandte Begriffe: Customer Churn Rate, Retention Rate

Customer Acquisition Cost(CAC)

Die Gesamtkosten für die Gewinnung eines neuen Kunden (Marketing + Vertrieb). Im Verhältnis zum CLV (CLV:CAC Ratio) bewertet, ob sich Investitionen in Neukundengewinnung lohnen.

Formel: (Marketing- + Vertriebskosten) ÷ Anzahl Neukunden
Benchmark: CLV:CAC Ratio ≥ 3:1

Verwandte Begriffe: Customer Lifetime Value (CLV), Customer Churn Rate

Customer Effort Score(CES)

Misst, wie einfach es für einen Kunden war, ein Anliegen zu lösen. Typisch auf einer Skala von 1 (sehr schwierig) bis 7 (sehr einfach). Studien zeigen: Aufwandsreduktion bindet Kunden stärker als Begeisterung.

Formel: Summe aller Bewertungen ÷ Anzahl Befragter
Benchmark: ≥ 5 auf einer 7er-Skala

Verwandte Begriffe: Customer Satisfaction Score (CSAT), Net Promoter Score (NPS)

F

K

M

N

Net Revenue Retention(NRR)

Der Umsatz, der von bestehenden Kunden gehalten wird, inklusive Upsells und abzüglich Churn. Ein NRR über 100 % bedeutet, dass das Bestandskundengeschäft auch ohne Neukunden wächst.

Formel: ((Umsatz Beginn + Expansion − Churn − Downgrade) ÷ Umsatz Beginn) × 100
Benchmark: > 100 % = Wachstum aus Bestandskunden

Verwandte Begriffe: Customer Churn Rate, Customer Lifetime Value (CLV), Retention Rate

P

R

Revenue Churn Rate(MRR Churn)

Der Umsatzwert, der in einem Zeitraum durch Kündigungen und Downgrades verloren geht. Unterscheidet sich von der Customer Churn Rate, da ein großer Kunde mehr Umsatz-Impact hat als viele kleine.

Formel: (Verlorener MRR ÷ MRR zu Periodenbeginn) × 100

Verwandte Begriffe: Customer Churn Rate, Net Revenue Retention (NRR)

Retention Rate

Der Prozentsatz der Kunden, die über einen bestimmten Zeitraum dem Unternehmen treu bleiben. Das Gegenstück zur Churn Rate und ein direkter Indikator für den langfristigen Unternehmenserfolg.

Formel: ((Kunden am Ende − Neukunden) ÷ Kunden am Anfang) × 100

Verwandte Begriffe: Customer Churn Rate, Customer Lifetime Value (CLV)

Reopen Rate

Der Prozentsatz der gelösten Tickets, die nach der Schließung erneut geöffnet werden. Hohe Reopen Rates deuten auf unvollständige Lösungen, missverständliche Kommunikation oder wiederkehrende Probleme hin.

Formel: (Wiedereröffnete Tickets ÷ Gelöste Tickets) × 100
Benchmark: < 5 %

Verwandte Begriffe: First Call Resolution (FCR), Resolution Accuracy

S

SLA Compliance Rate

Der Prozentsatz der Tickets oder Interaktionen, die die vereinbarten Service Level Agreements für Antwort- und Lösungszeiten einhalten. Zentrale Kennzahl für vertragliche Verpflichtungen und Servicequalität.

Formel: (SLA-konforme Tickets ÷ Gesamttickets) × 100
Benchmark: > 90 %

Verwandte Begriffe: Service Level, First Response Time (FRT), Resolution Time

T

Time to Value(TTV)

Die Zeitspanne von der Anmeldung oder dem Onboarding bis zum ersten messbaren Kundenerfolg. Besonders relevant im SaaS-Bereich, da ein schneller TTV die Abwanderung in der kritischen Anfangsphase reduziert.

Verwandte Begriffe: Customer Health Score (CHS), Retention Rate