Plattform

CX Metriken für Zendesk

CX-Kennzahlen, die in Zendesk Support, Talk, Chat, Guide und AI gemessen werden.

99 relevante Kennzahlen

A

Average Handle Time(AHT)

Die durchschnittliche Gesamtdauer einer Kundeninteraktion, einschließlich Gesprächszeit, Haltezeit und Nachbearbeitung. AHT ist eine zentrale Kennzahl im Contact Center, sollte aber nie isoliert optimiert werden.

Formel: (Gesprächszeit + Haltezeit + ACW) ÷ Anzahl Interaktionen
Benchmark: 6–8 Minuten (branchenabhängig)

Verwandte Begriffe: After-Call Work (ACW), First Call Resolution (FCR)

After-Call Work(ACW)

Die Zeit, die Agents nach einer Interaktion mit Nachbearbeitung verbringen: Dokumentation, CRM-Updates oder Follow-ups. Auch als Wrap-Up Time bekannt. Effiziente ACW-Prozesse steigern die Agent-Produktivität.

Benchmark: 10–20 % der gesamten Bearbeitungszeit

Verwandte Begriffe: Average Handle Time (AHT)

Automated Resolution Rate

Der Prozentsatz der Kundenanliegen, die vollständig von KI oder Automatisierung gelöst werden, ohne dass ein Mensch eingreift. Die zentrale ROI-Kennzahl für KI im Kundenservice.

Formel: (Automatisch gelöste Anfragen ÷ Gesamtanfragen) × 100
Benchmark: 20–40 % (reife KI-Deployments bis 60 %+)

Verwandte Begriffe: Containment Rate, Deflection Rate, Touchless Resolution

Abandonment Rate(AR)

Der Prozentsatz der Kunden, die eine Interaktion starten, aber nicht abschließen. Häufig gemessen bei Anrufen, Chats oder Warenkörben. Eine hohe Abandonment Rate deutet auf lange Wartezeiten oder umständliche Prozesse hin.

Formel: (Abgebrochene Interaktionen ÷ Gesamtinteraktionen) × 100
Benchmark: < 5 % bei Anrufen, < 10 % bei Chat

Assignee Stations

Die Anzahl unterschiedlicher Agents, denen ein Ticket während seines Lebenszyklus zugewiesen wurde. Viele Stationen deuten auf Routing-Probleme oder Kompetenzlücken hin.

Verwandte Begriffe: Group Stations, Transfer Rate

B

Backlog Aging

Wie lange ungelöste Tickets oder Cases bereits offen sind. Steigendes Backlog Aging signalisiert, dass ältere Anfragen zugunsten neuerer deprioritisiert werden.

Verwandte Begriffe: Ticket Volume, Resolution Time

C

CSAT Survey Response Rate

Der Prozentsatz der Kunden, die auf eine Zufriedenheitsumfrage antworten. Niedrige Response Rates können den CSAT-Wert verzerren, da unzufriedene oder sehr zufriedene Kunden häufiger antworten.

Benchmark: 10–30 % (branchenabhängig)

Verwandte Begriffe: Customer Satisfaction Score (CSAT)

Chat Concurrency

Die Anzahl gleichzeitiger Chat-Konversationen, die ein Agent bearbeitet. Höhere Concurrency steigert die Effizienz, kann aber ab einem Schwellwert die Qualität und Antwortgeschwindigkeit senken.

Benchmark: 2–4 gleichzeitige Chats pro Agent

Verwandte Begriffe: Average Handle Time (AHT), Occupancy Rate

D

Deflection Rate

Der Prozentsatz der Anfragen, die durch Self-Service-Angebote gelöst werden und keinen Live-Agent-Kontakt erfordern. Ähnlich der Containment Rate, aber stärker auf die Vermeidung von Kontakten fokussiert.

Benchmark: 30–50 %

Verwandte Begriffe: Containment Rate, Self-Service Containment

E

F

G

Group Stations

Die Anzahl unterschiedlicher Gruppen/Teams, denen ein Ticket während seines Lebenszyklus zugewiesen wurde. Viele Gruppenwechsel erhöhen die Lösungszeit und den Kundenaufwand.

Verwandte Begriffe: Assignee Stations, Transfer Rate

I

K

M

N

O

Outbound Calls

Die Anzahl der von Agents getätigten ausgehenden Anrufe. Zusammen mit Inbound Calls die Basis für die Gesamtanrufvolumen-Berechnung.

Verwandte Begriffe: Total Calls, Inbound Calls

P

R

Reopen Rate

Der Prozentsatz der gelösten Tickets, die nach der Schließung erneut geöffnet werden. Hohe Reopen Rates deuten auf unvollständige Lösungen, missverständliche Kommunikation oder wiederkehrende Probleme hin.

Formel: (Wiedereröffnete Tickets ÷ Gelöste Tickets) × 100
Benchmark: < 5 %

Verwandte Begriffe: First Call Resolution (FCR), Resolution Accuracy

S

SLA Compliance Rate

Der Prozentsatz der Tickets oder Interaktionen, die die vereinbarten Service Level Agreements für Antwort- und Lösungszeiten einhalten. Zentrale Kennzahl für vertragliche Verpflichtungen und Servicequalität.

Formel: (SLA-konforme Tickets ÷ Gesamttickets) × 100
Benchmark: > 90 %

Verwandte Begriffe: Service Level, First Response Time (FRT), Resolution Time

Schedule Adherence

Wie genau Agents ihren zugewiesenen Dienstplänen folgen (pünktlicher Beginn, korrekter Status, Pausenzeiten). Zentrale WFM-Kennzahl, die direkt die Erreichbarkeit und den Service Level beeinflusst.

Benchmark: ≥ 90 %

Verwandte Begriffe: Service Level, Shrinkage, Occupancy Rate

Shrinkage

Die Zeit, in der Agents bezahlt werden, aber keine Interaktionen bearbeiten (Meetings, Schulungen, Pausen, Krankheit). Shrinkage muss in der Personalplanung berücksichtigt werden, da sie die verfügbare Kapazität reduziert.

Benchmark: ~ 30 % (typisch)

Verwandte Begriffe: Schedule Adherence, Occupancy Rate, Erlang C

T

U

Utilization Rate

Synonym zur Occupancy Rate: Der Anteil der Arbeitszeit, in der Agents aktiv Kunden bedienen. Berücksichtigt auch Schulungen, Meetings und Pausen in der Gesamtrechnung.

Verwandte Begriffe: Occupancy Rate

V

Voicemail Calls

Die Anzahl der Anrufe, die an die Voicemail weitergeleitet wurden. Hohe Voicemail-Zahlen können auf unzureichende Personalbesetzung oder Erreichbarkeitsprobleme hindeuten.

Verwandte Begriffe: Total Calls, Abandonment Rate (AR)